Déclaration de confidentialité

§ 1 Informations sur la collecte de données personnelles

(1) Ci-après, nous vous informerons sur la collecte des données à caractère personnel lors de l’utilisation du site « Échange des expériences » de Präventionsforum+. Les données à caractère personnel sont toutes les données qui vous sont propres, par exemple le nom, l’adresse, les adresses mail, le comportement d’utilisateur.

(2) Conformément à l’article 4 paragraphe 7 du règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD), la personne responsable est

Dr. Ursula Schies

BG Bau – Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft

Division PSA et coopérations DGVU (assurance sociale allemande des accidents du travail et maladies professionnelles) particulières

Mühlenstr. 3

79235 Vogtsburg

(Vous trouverez d’avantage d’informations dans nos mentions légales).

(3) Lorsque vous nous contactez par mail ou via le formulaire de contact disponible sur le site web, nous enregistrons les données que vous partagez (votre adresse mail et, le cas échéant, votre nom et prénom) sont enregistrées afin de répondre à vos questions. L’article 6 paragraphe 1 alinéa 1 lettre a du RGPD constitue la base juridique de l’enregistrement de ces données. Nous supprimons les données qui sont alors collectées après le délai de traitement de votre demande à condition qu’il ne soit plus nécessaire de les sauvegarder.

(4) Nous sauvegardons les données que vous communiquez (votre nom, titre, numéros de téléphone et coordonnées de votre organisation) au moment de votre inscription sur le site Échange des expériences afin de créer un compte utilisateur avec les données correspondantes. Sur ce compte utilisateur, vous avez

  • Accès à un ou plusieurs espaces de travail numériques spécialisés,

  • Des informations sur les partenaires, telles que les évènements suprarégionaux,

  • Accès aux espaces de travail numériques ouverts, tels que « Forum » par exemple.

En outre, les données que vous communiquez via le site d’Échange des expériences seront visibles par les autres utilisateurs afin qu'ils puissent prendre contact. L’article 6 paragraphe 1 alinéa 1 lettre f du RGPD constitue la base juridique de l’enregistrement de ces données.

Si l’accès aux espaces de travail spécialisés numériques expire, par exemple parce qu’un espace de travail a été supprimé ou archivé, ou parce que la participation au groupe de travail est terminée, l’accès à Präventionsforum+ est automatiquement désactivé après 24 heures. Vous n’avez donc plus accès aux autres informations et aux espaces de travail ouverts de Präventionsforum+. Les données à caractère personnel (nom, adresse mail, organisation) sont alors visibles pour les administrateurs web. Les membres désactivés sont supprimés au plus tard à la fin de l’année civile suivante.

Les espaces de travail numériques peuvent être archivés. L’archivage se fait sur demande de la direction du groupe respectif. Les administrateurs ne peuvent donc voir que le nom du groupe. Les groupes archivés peuvent être réactivés par la direction jusqu’à 5 ans après l’archivage dans le cas où les circonstances l’exigent, par exemple pour la réactivation d’un groupe de travail.

Les espaces de travail peuvent également être supprimés directement sur demande de la direction. Lorsqu’un groupe de travail est supprimé, l’ensemble des données qu’il contient le sont également et ne peuvent pas être récupérées.

 

§ 2 Collecte des données à caractère personnel lors d’une visite sur notre site

(1) Dans le cadre d’une utilisation purement informative du site d’Échange des expériences, donc si nous ne recevons aucune autre information par mail, via le formulaire de contact ou dans le cadre d’une inscription, nous ne collectons que les données personnelles que votre navigateur transmet à notre serveur. Si vous souhaitez consulter notre site web, nous collectons les données suivantes, celles qui nous sont techniquement nécessaires pour pouvoir afficher notre site web et pour garantir la stabilité et la sécurité (la base juridique est constituée par l’article 6 paragraphe 1 alinéa 1 lettre f du RGPD) :

  • Adresse IP

  • Date et heure de la requête

  • Décalage horaire par rapport au temps moyen de Greenwich (GMT),

  • Contenu de la requête (page concrète),

  • État de l’accès/code d’état HTTP,

  • Quantité de données transférées à chaque fois,

  • Site web d’où provient la demande,

  • Navigateur,

  • Système d’exploitation et son interface

  • Langue et version du logiciel de navigation.

 

(2) Lorsque vous utilisez le site d’Échange des expériences, nous collectons également les données suivantes :

  • Nom,

  • Adresse e-mail,

  • Date et heure de votre activité (par exemple téléchargement de documents, commentaires)

  • Si vous téléchargez ou fournissez des données :

    • Adresse,

    • Organisation,

    • Avatar

    • Fichiers et commentaires

(3) Les espaces de travail des employés de viadesk ou Präventionsforum+ ne sont accessibles qu’après avoir consulté les personnes concernées, par exemple pour répondre à des demandes de support. Les employés de Viadesk GmbH et Präventionsforum+ concernés par le traitement sont enregistrés. 

(4) Präventionsforum+ n’utilise pas de cookies.

(5) Les activités et les accès au site d’Échange des expériences sont enregistrés séparément afin de permettre une évaluation statistique. Une évaluation peut être effectuée par la direction de l’espace de travail correspondante. Les employés de Präventionforum+ ou de viadesk n’évaluent pas les données des groupes fermés.

 

§ 3 Vos droits

(1) Vous avez les droits suivants à notre égard à propos des données personnelles qui vous concernent :

  • Droit à l’information,

  • Droit de rectification ou de suppression,

  • Droit à la limitation du traitement,

  • Droit relatif à la portabilité des données.

(2) Vous avez également le droit de porter plainte auprès d’une autorité de contrôle compétente quant au traitement de vos données personnelles. L’autorité de surveillance compétente est déterminée en fonction de votre lieu de résidence. Il existe une autorité de surveillance pour chaque état allemand. Vous trouverez une liste de toutes les autorités de surveillance sur www.ldi.nrw.de.